FORMATION SUR L’ELEBORATION D’UN PLAN D’AFFAIRES

10 juillet 2023

Manquer de planifier signifie planifier un échec. Débutée le 12 juin 2023, la formation sur l’élaboration d’un plan d’affaires a duré 5 jours, avec la participation de 4 Points Focaux de (Mbanza ngungu, Kisantu, Nsioni, NLemba, de 3 femmes leaders de Matadi, de 9 membres de l’équipe de la DFF-OPAS et de l’Administrateur de son site web, soit un total de 17 participants. La dite formation était animée par Monsieur ALBERT Kamba consultant formateur, de Bade Consulting avec comme objectifs :

À la fin de la formation, les participants seront en mesure :

d’identifier les facteurs clés de la rédaction d’un Plan d’Affaires.
d’appliquer un processus simple pour rédiger un Plan d’Affaires.
De coordonner les divers services de l’entreprise lors de la rédaction du Plan d’Affaires.
De présenter un Plan d’Affaires sous forme d’un document.

Comme résultats obtenus les participants ont:

– Acquis les atouts nécessaires pour rédiger un plan d’affaire qui est un document de gestion stratégique et de recherche de financement pour une entreprise, une représentation écrite des objectifs d’une entreprise, de sa démarche et de son statut une fois ces objectifs atteints ;

– Compris qu’il faut d’abord commencer par faire une analyse du marché avant de se lancer dans une affaire. Cette analyse est basée sur la clientèle, le produit et la concurrence ainsi que la part du marché. Ensuite il faudra proposer les approches concurrentielles et définir les objectifs commerciaux. Toutes ses données permettent d’élaborer le plan Marketing qui consiste à mettre en place les stratégies marketing par la combinaison de 5P (Place ou distribution, Personne, Promotion ou communication, Produit, Prix). Puis viens l’analyse des risques et le plan d’urgence, et enfin le budget Marketing ;

– Ils ont saisi qu’il faut toutefois commencer par élaborer le plan Marketing avant la production et cela dans un outil appelé : plan de Production. Celui-ci permet d’identifier les ressources nécessaires (matérielles et humaines) pour obtenir le produit ;

Dans le plan de production, il faudra aussi faire l’analyse des risques ou encore prévoir les risques liés à la production et proposer les stratégies pour contourner ces risques, connaitre le processus de planification de la production, déterminer le volume de production ;

– Ils ont compris toutes les étapes du cycle de production qui permet d’identifier les équipements nécessaires dont on a besoin ainsi que les ressources humaines (les personnels). D’où, l’élaboration du plan Marketing et du plan de production, fait que l’on dispose de tous les éléments pour élaborer le Plan Financier. C’est dans le plan Financier que nous déterminerons le cout du projet (le cout lié à l’acquisition des matériels, à l’aménagement et les fonds de roulement). Ces sources sont-elles autofinancées ou un financement externe ;

Dans le plan financier nous retrouvons aussi les amortissements immobilisés et les amortissements crédit (en cas d’une source externe remboursable avec intérêt). Nous y trouvons aussi les charges d’exploitation prévisionnelles mensuelles, les recettes d’exploitation prévisionnelles mensuelles, le compte d’exploitation prévisionnelle et enfin le tableau de trésorerie prévisionnelle ;

– Ont travaillé en groupe et chaque groupe a rédigé un plan d’affaires d’une entreprise de leurs choix.

Somme toute, le plan d’affaire c’est une démarche itérative. C’est une vision écrite des objectifs d’une entreprise et de son statut une fois les objectifs atteints. La formation a été clôturée le vendredi 16 juin 2023 avec succès. Les participants ont été dotée des supports et ont obtenu des brevets de participation.