I. Introduction
L’Open Space est une approche d’échange, discussion et partage d’idées sur une thématique quelconque. Il peut être utilisé dans plusieurs cadres dans le monde professionnel et communautaire. Le nombre des participant.es peut varier de 5 à 1000. Partout où il a été expérimenté, l’Open Space a produit des résultats exceptionnels. Tout commence par une réunion préparatoire où l’on décide qui inviter, quand, où et comment le faire (logistique).
II. Déroulement
A partir de la thématique générale, les participant.es font une « carte d’idées »: ils/elles écrivent librement au tableau (flipchart) le petit changement qu’ils/elles désirent voir au lendemain. Puis ils/elles décident ensemble du titre. De ce titre d’écoulent des questions et où sous-thèmes sur lesquels on veut discuter. Ces sous-thèmes sont classifiés selon les heures et espaces prévus, puis affichés. Chacun.e peut alors décider, selon qu’il/elle est intéressé.e, d’aller dans tel ou tel autre espace.
Cette approche se pratique en suivant quatre principes de base:
– Celles qui viennent sont les bonnes personnes ;
– Quand il commence, c’est le bon moment ;
– Quoiqu’il arrive, c’est la seule chose qui aurait pu arriver ;
– Quand c’est fini, c’est fini, quand ce n’est pas fini, ce n’est pas fini. L’open space obéit à une loi: « la loi de deux pieds ». Il s’agit de laisser la liberté à chacun.e d’aller dans tel ou tel autre groupe (ici appelé espace) et au moment voulu pour y apporter sa contribution. On peut être comme un bourdon (on contribue activement avec beaucoup des idées) ou comme un papillon (on est moins actif.ve dans les échanges). Ainsi donc, de la thématique générale mentionnée ci-haut, les participant.es sont parvenu.es à se mettre d’accord sur le titre suivant: « Bonne gouvernance locale et participative pour bâtir la paix ». Voici les sous-thèmes et questions discutés dans les espaces :
1.Critères d’une bonne gouvernance
2. Rôles des radios communautaires dans la gouvernance locale
3. Comment faire participer la population locale à la gouvernance ?
4. La culture de la redevabilité
5. L’impact de la bonne gouvernance sur la jeunesse
6. Pourquoi les autorités n’arrivent pas à faire participer les communautés aux décisions qui les concernent ?
7. L’élaboration des plans locaux de développement et le budget participatif comme outils de la gouvernance locale
8. Une éducation et conscientisation de qualité pour une meilleure participation à la gouvernance
9. Rôles des femmes et groupes vulnérables dans le contrôle citoyen, le leadership féminin
10. Comment assurer la transparence dans la gestion des ressources financières ?
11. Comment la justice peut-elle contribuer à l’amélioration de la gouvernance locale ?
Ainsi donc, les participant.es ont travaillé sur la thématique : La gestion des ressources humaines dans nos organisations comme exercice pratique. De cette thématique générale, le titre suivant a été retenu dans cet open space: « Gestion inclusive, méritocratie et équité: succès de l’organisation ». Cet open space devrait être facilité par les participant.es comme exercice pratique. Jacques VAGHENI et Charlotte UMBA se sont ainsi pointé.es pour cet exercice. Voici les questions et sous-thèmes discutés dans les espaces :
1. Recrutement de qualité (basé sur les compétences et non les influences)
2. Comment lutter contre l’injustice et le manque d’équité dans les organisations ?
3. Quelles sont les techniques à mettre en place pour une équité dans les gestion des RH?
4. Echange sur les éléments inclusifs d’une gestion qui apportent le succès
5. Est-il possible d’associer tout le personnel dans l’élaboration des documents réglementaires (loi et manuel de procédures pour les RH?)
6. Que faire en cas de favoritisme et tribalisme de la part de la hiérarchie dans le travail
7. Quels outils pour une gestion temporelle efficace au sein de nos institution/organisation ?
8. Communication interne et transfert des taches
9. Comment s’assurer si le personnel intègre les valeurs de l’organisation sur terrain afin de les accompagner efficacement ?
10. Comment réduire les barrières hiérarchiques dans une organisation ?
11. Que faire pour parvenir à une gestion basée sur les compétences dans nos institutions ?
12. Que faire pour parvenir à une gestion efficace des compétences ?
13. Quelles mesures en cas d’assistance sociale pendant que les projets n’ont pas de fonds afin de garantir l’unité et la solidarité
14. Quelles stratégies pour la répartition des tâches et travail en équipe ?
15. Comment fidéliser le personnel et garantir son efficacité ?
16. Evaluation basée sur les critères de performance
17. Communication interne et transfert des taches.
III. Facilitatrices : Juliane WESTPHL, équipe de support PPLM Co-facilitatrices : Bibiche KANKOLONGO (Coordination nationale SCP) et Marie-José MAVINGA (CEFROMAD).
