- Contexte et motivation
La DFF-OPAS est l’une des Organisations Partenaires qui sont accompagnées par Axyom en Planification Suivi-Evaluation. Le constat fait est qu’un système de gestion dans les OP se met en place et les efforts remarquables de professionnalisation de la gestion des ressources sont fournis.
Cependant, les défis ont été identifiés et les démarches pour les relever envisagées. Parmi lesquelles, il faut standardiser et avoir une meilleure emprise sur la gestion de la rémunération du personnel, améliorer le partage des coûts indirects de l’institution aux budgets de différentes sources de financement.
Voilà ce qui motive la tenue d’une formation des OP en gestion administrative de la rémunération du personnel et le partage des coûts indirects.
L’atelier était organisé du 30/01/au 03/02/23 Matadi au siège de la DFF-OPAS.
Deux (2) représentants par OP, dont la fonction est en lien direct avec la gestion (financière et l’administration) de projet, ont été invités à cet atelier. Le nombre de participants s’élevait à 12 personnes au maximum en provenance des organisations partenaires suivantes : AIPD, CRAFOD, DFF-OPAS, UPC, VSV et YWCA.
- Objectifs de la formation
Les aptitudes des OP sont améliorées à prendre en charge de manière autonome et correcte les questions de rémunération et de répartition des coûts indirects.
A l’issue de cette formation, les participants devront être en mesure de :
- Mettre en place les outils pertinents et une organisation qui permet de prélever et traiter les données des prestations des agents et les intégrer dans le processus de calcul des salaires ;
- Déterminer le barème salarial et calculer ses paramètres ;
- Etablir les bulletins de paie par un processus cohérent ;
- Mettre en place les dispositions de partage des coûts indirects relevant du fonctionnement de l’organisation.
- Livrables
Ce renforcement des capacités en gestion administrative de la rémunération du personnel et de partage des coûts indirects aux projets ont porté essentiellement sur :
Par rapport au résultat 1 :
- Organisation et établissement des outils pour l’enregistrement et le traitement des données de prestations des agents ;
- Calcul des paramètres du barème salarial ;
- Etablissement de la feuille de calcul des salaires ;
- Etablissement des états de déclaration des charges salariales.
Par rapport au résultat 2 :
- Détermination des coûts du budget institutionnel ;
- Identification des paramètres de répartition des coûts ;
- Détermination des clés de répartition ;
- Etablissement d’un tableau global de répartition des coûts indirects.
- Méthodologie
Cet atelier de formation était basé sur la capitalisation des expériences et l’échange sur les contraintes qui limitent la mise en œuvre correcte de l’administration de la rémunération du personnel conformément à la législation du travail de la RDC ainsi que la production des états et rapports financiers de manière logique.
Il s’agira de traiter les cas concrets de chaque organisation partenaire, en vue de permettre à chacune de disposer des outils prêts à être appliquer.
Une approche innovante et participative était valorisée. Elle a combiné une diversité de techniques d’animation et de facilitation, telles que les brainstormings, exposés, travaux en groupes et restitution en plénière afin de permettre aux participants de s’approprier des enseignements.
Une évaluation a été effectuée à la fin de l’atelier et un test d’aptitude était posé avant et après aux participants. Un certificat de formation a été remis aux participants.
- Contexte et motivation
La DFF-OPAS est l’une des Organisations Partenaires qui sont accompagnées par Axyom en Planification Suivi-Evaluation. Le constat fait est qu’un système de gestion dans les OP se met en place et les efforts remarquables de professionnalisation de la gestion des ressources sont fournis.
Cependant, les défis ont été identifiés et les démarches pour les relever envisagées. Parmi lesquelles, il faut standardiser et avoir une meilleure emprise sur la gestion de la rémunération du personnel, améliorer le partage des coûts indirects de l’institution aux budgets de différentes sources de financement.
Voilà ce qui motive la tenue d’une formation des OP en gestion administrative de la rémunération du personnel et le partage des coûts indirects.
L’atelier était organisé du 30/01/au 03/02/23 Matadi au siège de la DFF-OPAS.
Deux (2) représentants par OP, dont la fonction est en lien direct avec la gestion (financière et l’administration) de projet, ont été invités à cet atelier. Le nombre de participants s’élevait à 12 personnes au maximum en provenance des organisations partenaires suivantes : AIPD, CRAFOD, DFF-OPAS, UPC, VSV et YWCA.
- Objectifs de la formation
Les aptitudes des OP sont améliorées à prendre en charge de manière autonome et correcte les questions de rémunération et de répartition des coûts indirects.
A l’issue de cette formation, les participants devront être en mesure de :
- Mettre en place les outils pertinents et une organisation qui permet de prélever et traiter les données des prestations des agents et les intégrer dans le processus de calcul des salaires ;
- Déterminer le barème salarial et calculer ses paramètres ;
- Etablir les bulletins de paie par un processus cohérent ;
- Mettre en place les dispositions de partage des coûts indirects relevant du fonctionnement de l’organisation.
- Livrables
Ce renforcement des capacités en gestion administrative de la rémunération du personnel et de partage des coûts indirects aux projets ont porté essentiellement sur :
Par rapport au résultat 1 :
- Organisation et établissement des outils pour l’enregistrement et le traitement des données de prestations des agents ;
- Calcul des paramètres du barème salarial ;
- Etablissement de la feuille de calcul des salaires ;
- Etablissement des états de déclaration des charges salariales.
Par rapport au résultat 2 :
- Détermination des coûts du budget institutionnel ;
- Identification des paramètres de répartition des coûts ;
- Détermination des clés de répartition ;
- Etablissement d’un tableau global de répartition des coûts indirects.
- Méthodologie
Cet atelier de formation était basé sur la capitalisation des expériences et l’échange sur les contraintes qui limitent la mise en œuvre correcte de l’administration de la rémunération du personnel conformément à la législation du travail de la RDC ainsi que la production des états et rapports financiers de manière logique.
Il s’agira de traiter les cas concrets de chaque organisation partenaire, en vue de permettre à chacune de disposer des outils prêts à être appliquer.
Une approche innovante et participative était valorisée. Elle a combiné une diversité de techniques d’animation et de facilitation, telles que les brainstormings, exposés, travaux en groupes et restitution en plénière afin de permettre aux participants de s’approprier des enseignements.
Une évaluation a été effectuée à la fin de l’atelier et un test d’aptitude était posé avant et après aux participants. Un certificat de formation a été remis aux participants.
